1 Information zur Behandlung von persönlichen Daten
Deine Datensicherheit ist uns wichtig, und wir legen Wert darauf das alle Daten vertraulich behandelt werden. Weiter unten kannst Du mehr darüber erfahren, wie MESSAGE A/S (folgend genannt „mbyM“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Deine persönlichen Daten, als Datenverantwortlicher, behandelt. Du kannst auch über Deine Rechte in Verbindung mit unserer Verantwortlichkeit lesen.
2 mbyM´s Rolle als Datenverantwortlicher
In Verbindung mit unseren täglichen Ablauf hantieren wir eine Reihe von persönlichen Daten. Das tun wir um den besten Service zu gewährleisten. Wir benutzen hierfür meist normale (nicht personenbezogene) Daten.
Falls Du Fragen zum Ablauf hast, kannst Du mbyM kontaktieren:
MESSAGE A/S
CVR: 10089859
A.F.Heidemanns Vej 19, DK-9800 Hjørring
Telefon: 0045 – 9623 2200
E-Mail: GDPR@message.dk
3 Welche Personendaten benutzen wir und wozu
Wir behandeln Deinen persönlichen Daten in verschiedenen Situationen entsprechend. Hier kannst Du mehr über die unterschiedlichen Situationen und den entsprechenden Datenbehandlungen lesen.
3.1. Besucher auf mbyM´s Homepage und mbyM´s Onlinedienste
Wenn Du mbyM´s Homepage besuchst (z.B. mbyM-shop.com) oder du Benutzer bei anderen Onlinediensten bist (z.B. auf Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Snapchat, TikTok), kann mbyM Informationen wie IP-Adresse sowie Informationen über deinen Computer, Gerät und Browser behandeln.
Wir behandeln auch Informationen über Deinen Besuch (z.B. die Art und Weise wie Du auf unsere Seite gekommen bist, wie Du auf unserer Seite navigierst, welche Seiten Du Dir anschaust, welche Inhalte Du Dir an schaust, Deine Suchbegriffe, Werbung die Du gesehen hast usw.) Diese persönlichen Daten werden über Cookies bezogen, Logfiles und andere Technologien (Hier kannst Du mehr über Cookies lesen)
Wir behandeln auch persönliche Daten, die Du uns in Verbindung mit Deiner Nutzung unserer Homepage oder Onlinedienste gibst. Das können z.B: E-mailadresse und andere Angaben sein, die Du uns zukommen lassen hast.
Wir benutzen diese Daten um relevante Produkte, Service, Lieferungen zugänglich für Dich zu machen. Ausserdem um Deinen Besuch auf unserer Homepage sowie Onlinediensten so gut wie möglich für Dich und Deine Interessen zu gestalten.
Wir benutzen Deine persönlichen Daten auch um Dir gezielt Inhalte auf unseren Seiten zu zeigen, die auf Deinen Aktivitäten und Präferenzen angestimmt sind und um Wiederholungen der gezeigten Artikel zu vermeiden.
Unsere Grundlage zur Bearbeitung ist unser legitimes Interesse darin, unsere Homepage (und Onlinedienste) für Dich zugänglich zu machen. (Datenschutz DK – databeskyttesesforordning artikel 6(1)(f)) oder Dein Einverständnis (Datenschutz DK – databeskyttelsesforordning artikel 6(1)(a) und Cookie-Bekanntmachung §3).
Wir speichern persönliche Daten in Verbindung mit dem Besuch auf unserer Seite 2 Jahre lang.
3.2 Kunden bei mbyM
Wenn Du Kunde bei mbyM bist und via unseren Onlineshop kaufst, behandelt mbyM persönliche Daten wie Name, Deine Adresse, Deine E-mail, Deine Käufe, Bezahldaten und Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, sowie andere Daten die Du uns hast zukommen lassen.
Wir behandeln die persönlichen Daten mit dem Ziel, Absprachen mit unseren Kunden zu erfüllen. Sei es Dienstleistungen, Rechnungen, Statistik führen oder Qualitätsverbesserung als auch um unser Kundenregister beizubehalten und Service zu leisten, Marketing durchzuführen oder Verkauf gegenüber unserer Kunden.
Unserer Grundlage zur Behandlung ist die Absprachen mit Dir (Datenschutz DK – databeskyttelsesforordning artikel6(1)(b)) oder unsere legitime Interesse darin Deine Daten als Kunde bei uns zu administrieren (Datenschutz DK – databeskyttelsesforordning artikel6 (1)(f)).
Wir speichern persönliche Daten 2 Jahre lang.
3.3 Erhalt von Marketing
Wenn Du Marketingrelevante Materialien erhältst, z.B. in Form von Newsletter von mbyM, behandeln wir persönliche Daten wie E-Mailadresse, evtl. Name und Telefonnummer. Wir behandeln auch Daten über Deine Präferenzen zum Thema Marketing oder Kommunikation, Dein entgegennehmen von Marketingmaterialien welches wir an Dich senden (u.a. ob Du die E-Mails von uns öffnest, ob die E-Mail gelesen wird, welche Links Du daraus öffnest) sowie Angaben die Du an uns gegeben hast.
Wir behandeln Deine persönlichen Daten mit Hinblick auf Marketing relevanten Gebrauch im Interesse unserer Firma und die dazugehörigen Dienstleistungen, erstellen und administrieren Deines Abonnements von Marketingmaterial. Wir benutzen die persönlichen Daten über Deine Präferenz und Deinen Bedarf an Marketing, um dies dementsprechend für die Zukunft anzupassen und zu verbessern - Dir und unseren anderen Kunden gegenüber.
Wir senden Dir nur Marketing relevante Materialien per E-Mail, SMS oder über andere elektronische Kanäle, wenn wir Dein Einverständnis dafür haben, wenn dies erforderlich ist laut den dänischen „markedsføringslovens regler“.
Wir benutzen auch persönliche Daten über Dich um Dir Inhalte auf unserer und anderes Seite zu zeigen, die auf Deine Aktivität und Präferenz basiert. Ebenso um zu begrenzen das Du Inhalte mehrfach erhältst, sowie zur Messung von Effektivität unserer Inhalte und Marketing. Zum Gebrauch dafür können wir Deine E-Mailadresse in Werkzeuge wie z.B. Google oder Facebook uploaden, mit Hinsicht auf Zusendung von Zielgerichtetem Marketing.
Unsere Grundlage dazu ist unser legitimes Interesse darin, Deine Wünsche nach Marketingrelevanten Materialien von uns, welches Du eingewilligt hast, zukommen zu lassen. (Datenschutz DK – databeskyttelsesforordning artikel 6(1)(f)).
Wir speichern persönliche Daten 2 Jahre lang.
3.4 Teilnahme an Gewinnspielen
Wenn Du an Gewinnspielen teilnimmst, behandeln wir Deine persönlichen Daten wie E-Mailadresse, Deine Antwort auf das entsprechende Gewinnspiel und Dein Profilname.
Wir speichern diese Daten mit Hinblick auf die Administration des Gewinnspiels, Auslosung des Gewinners u.a.
Unsere Grundlage zur Behandlung der Daten basiert auf unser legitimes Interesse darin, Gewinnspiele durchzuführen und den rechtlichen Gewinner zu kontaktieren. (Datenschutz DK – databeskyttelsesforordning artikel 6(1)(f)).
Wir speichern persönliche Daten in Verbindung mit Gewinnspielen 2 Jahre lang.
3.5. Partner und/ oder Lieferant von mbyM
Wenn Du Partner oder Lieferant für mbyM bist, oder eine Kontaktperson dazu, behandeln wir Daten wie Name, Firmaadresse, Bürotelefonnummer, E-Mailadresse, Titel sowie öffentlich zugängliche Daten die Du uns zur Verfügung stellst.
Wir benutzen diese Daten zur Kommunikation und zum Kontaktieren, sowie zur Entgegennahme von Bestellungen und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Partnern und falls es relevant ist, um Absprachen mit unseren Kunden zu erfüllen.
Unsere Grundlage zur Behandlung dieser Daten ist Dein Einverständnis (Datenschutz DK – databeskyttelsesforordning artikel6(1)(b)) oder unser legitimes Interesse an die Relation die Du zu der Firma darstellst, die wir als Partner oder Lieferant wahrnehmen. (Datenschutz DK – databeskyttelsesforordning artikel 6(1)(f)).
Diese persönlichen Daten speichern wir bei Partnern und Lieferanten 1 Jahr lang.
4 Weitergabe von persönlichen Daten an Andere
mbyM kann Deine Daten an Lieferanten und/ oder Dienstleistungsanbietern weitergeben um den täglichen Ablauf zu gewährleisten.
mbyM kann des weiteren Deine persönlichen Daten an öffentliche Behörden weitergeben, falls eine Situation uns konkret dazu verpflichtet, persönliche Daten in Folge der Gesetzgebung oder Meldepflicht preiszugeben.
Es kann zum Beispiel notwendig sein persönliche Daten an folgende Empfänger preiszugeben:
Ratgeber
Datenbehandlung
Wir versuchen das weitergeben der Daten, die personenbezogen auf Dich sind, zu begrenzen.
mbyM hinterlässt Deine personenbezogenen Daten auch an Datenverarbeitern. Unsere Datenverarbeiter verarbeiten personenbezogenen Daten nur für unsere Zwecke und nach unseren Anweisungen.
5 Überführung von persönlichen Daten an Länder ausserhalb der EU/ EWR (Drittland)
Im Zusammenhang mit der Behandlung Deiner Daten können wir diese an andere Länder ausserhalb der EU/ EWR vermitteln.
Deine Daten können an die Länder vermittelt werden, welche die EU-Kommission in vergleichbarem Sicherheitsniveau eingestuft hat, wie diese die innerhalb der EU/ EWR liegen.
Wir können die Daten auch an unsichere Länder weitervermitteln.
Du kannst mehr über die Weitervermittlung von persönlichen Daten an Länder ausserhalb der EU /EWR auf der Internetseite der EU-Kommission lesen.
Möchtest Du weitere Informationen bezüglich der Weitervermittlung der persönlichen Daten an andere Länder ausserhalb der EU / EWR, kontaktiere uns gerne.
6 Speichern von Daten, Datenintegrität und Sicherheit
Wenn Deinen persönlichen Daten nicht mehr angewendet werden, sorgen wir dafür, dass diese Verantwortungsvoll gelöscht werden.
Es ist unsere Politik, persönliche Daten durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.
Wir haben Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um den Datenschutz aller von uns verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Wir führen regelmäßig interne Nachverfolgungen in Bezug Einhaltung von Richtlinien und Maßnahmen durch.
7 Deine Rechte
Durch Deine Registrierung bei uns, hast Du einige Rechte in Bezug auf die Datenschutzverordnung.
Falls Du Deine Rechte nutzen möchtest, kontaktiere uns bitte.
Du kannst – unabhängig und jederzeit – jedes Einverständnis zur Registrierung zurückziehen. Das kannst Du machen, indem Du eine E-Mail an uns sendest (siehe E-Mailadresse weiter oben). Der Rückruf Deiner Einwilligung hat keinerlei Nachteile. Das bedeutet jedoch, dass wir zukünftig keinerlei konkrete Anfragen bearbeiten können. Durch den Widerruf Deiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Darüber hinaus wirkt sich dies nicht auf Behandlungen aus, die auf einer anderen rechtmäßigen Grundlage durchgeführt werden.
Du kannst ausserdem – unabhängig und jederzeit – Einwand gegen unsere Behandlung erheben, wenn dies auf Grund unserem legitimen Interesse basiert.
Deine Rechte beinhalten auch folgendes:
- Zugangsrecht: Du hast das Recht Deine Daten, die wir behandeln, einzusehen
- Änderungsrecht: Du hast das Recht unwahre Daten durch wahre Daten zu ändern oder zu vervollständigen
- Recht auf Löschung: In besonderen Fällen hast Du das Recht darauf, dass Deine personenbezogenen Daten gelöscht werden, auch vor dem Zeitpunkt dessen wir normalerweise diese Daten löschen.
- Recht auf Einschränkung der Behandlung: Du hast in gewissen Fällen das Recht , die persönlichen Daten einschränken zu lassen. Dies bedeutet das wir diese Daten zukünftig nur noch mit Deiner Einwilligung zum Zweck der Geltungsmachung, Durchsetzung oder Rechtsansprüchen benutzen dürfen. Die Daten bleiben aber trotzdem weiterhin bei uns gespeichert.
- Widerspruchsrecht: In bestimmten Fällen hast Du das Recht unsere Bearbeitung der persönlichen Daten zu widersprechen. Und zwar immer dann wenn die Bearbeitung dem Zweck der Direktwerbung dient.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: In bestimmten Fällen hast Du das Recht, Deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten von einem Datenverantwortlichen an einen anderen übertragen zu lassen.
- Recht zur Klage: Du kannst jederzeit eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen findest Du unter www.datatilsynet.dk, wo Du auch weitere Informationen über Rechte als registrierte Person finden kannst.
8 Aktualisierung unserer Datenschutzerklärung
Von Zeit zu Zeit ist es von Notwendigkeit diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, anzupassen oder zu ändern. Wir überprüfen unsere Richtlinie regelmäßig um sicherzustellen, dass sie aktuell, fair und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen (DK) und Grundsätzen für die Verarbeitung von personenbezogener Daten ist.
Wir veröffentlichen immer die neuste Version auf unserer Homepage.
Diese Richtlinie hat die Versionsnummer 16 und tritt ab den 8. Juni 2022 in Kraft.